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规章制度

热线接听效劳治理步伐

第一章 总则

第一条 为贯彻公司效劳事情标准,,,,切实热线职员岗位职责,,,, 引发员工起劲性,,,,提高团队的凝聚力,,,,现制订济南jbo竞博投资控股集团热线职员接听效劳治理步伐。。。。。。

第二条 本步伐适用于济南jbo竞博投资控股集团热线所有员工。。。。。。

第二章 职员基本要求

第三条 坚持仪容整齐,,,,统一衣着工装,,,,佩带工牌,,,,坚持仪容仪表清洁整齐,,,,无异味。。。。。。

第三章 效劳标准

第四条 语气柔和,,,,语音优美,,,,语调适中,,,,亲热自然。。。。。。

第五条 准确使用规范用语,,,,自动使用礼貌用语,,,,态度平和、谦逊,,,,言语热情、忠实。。。。。。

第六条 有问必答,,,,解答耐心,,,,不厌其烦,,,,得理让人。。。。。。

第七条 要做到“三要”“三不”“四个一样”。。。。。。

第八条 三要:要“请”字当头,,,,“您”字不离口,,,,要有规范的开头和竣事语。。。。。。

第九条 三不:不使用生硬用语,,,,不说推卸责任的话,,,,不谴责埋怨客户。。。。。。

第十条 四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工

 

作忙闲一个样、情绪优劣一个样。。。。。。

第四章 效劳要领

 

第十一条 谛听

(一)专心谛听客户的语义;;;; ;;

(二)专心明确客户的真意。。。。。。

第十二条 应答

(一语言的方法比语言的内容更具有影响力,,,,怎么说比说什么更主要;;;; ;;

(二)多用您,,,,不必你;;;; ;;

(三)多用征询语,,,,不必下令语;;;; ;;

(四)礼貌应答的态度要发自心田,,,,要有始有终。。。。。。

第十三条 声音

(一)语气:真诚、柔和、自信、热情,,,,无不耐心、冷淡、强硬征象;;;; ;;

(二)语调:上扬、音质优美。。。。。。音量适中恬静,,,,控制稳固,,,, 无过高、过低,,,,并视客户的需要举行适当的调解;;;; ;;

(三语速:适中,,,,无过快、过慢,,,,与客户谛听的要求和情境相匹配,,,,控制稳固,,,,每分钟应坚持在 120 个字左右。。。。。。

第十四条 表达

(一)标准通俗话,,,,语言流通,,,,语义明确;;;; ;;

(二口齿清晰,,,,无不良口语表达习惯,,,,如拖尾音、口头禅、刻意修饰语音等。。。。。。

 

第十五条 效劳禁忌

(一榨取使用狂妄、厌烦的语句或语气,,,,责问、训斥、反 问、说教客户;;;; ;;

(二)客户尚未挂机时与同事攀谈;;;; ;;

(三)解答历程中使用专业术语过多;;;; ;;

(四因客户年岁、区域、方言差别或知识条理差别、客户表达习惯、性别种族差别而藐视客户、歧视客户;;;; ;;

(五)与客户闲聊或开顽笑;;;; ;;

(六)通话时打哈欠、吃工具或嚼口香糖;;;; ;;

(七)注重力不集中,,,,应答不实时;;;; ;;

(八)怠慢客户,,,,只顾查找、纪录,,,,长时间不与客户对话;;;; ;;

(九)与客户爆发争执。。。。。。

第十六条 效劳用语

(一)基础效劳用语

 

序号

场景

效劳用语

 

1

 

有电话呼入时

  1. “您好,,,,xxx 号话务员为您效劳,,,,请讲/讨教有什么可以帮您??? 当客户代表紧缺造成话务溢出时,,,,可以使用:您好,,,,请讲)
  2. “您好,,,,实习话务员为您效劳。。。。。。”实习话务员使用

 

2

 

客户不讲话或听不到客户声音时

1. “您的电话已接通。。。。。。”2.还没有声音时:“您的电话已接通,,,,请讲话。。。。。。 ”3.仍无声音时 “很歉仄,,,,听不到您的声音,,,,请挂机后重拔,,,,再见! ”

 

3

电话杂音大时、声音小时

重复两遍 “您好,,,,请讲”,,,,仍听不清晰时,,,,“很歉仄,,,,

听不清您讲话,,,,请您挂机后重拨,,,,再见”停留三 秒后挂机。。。。。。

 

4

未听清客户问题时

 

“很歉仄,,,,请您将适才的问题重复一遍好吗??? ”

 

 

 

5

 

对客户提出的咨询信息不确准时

 

“讨教您要咨询的是 ……吗??? ”或“您要咨询的

……,,,,对吗???”对客户咨询的主要信息必需举行有效确认,,,,阻止爆发客服代标明确上爆发误差和过失)

(二)其他效劳场景用语

 

序号

场景

效劳用语

1

对客户有所请求或询问时

“请”、“贫困您” “讨教您******谢谢”

2

对客户讲的体现一准时

“是”、“好的”

3

对客户体现歉意或要求体贴

“很歉仄”、 “对不起 ”、“可能是我明确

错了

4

需客户配适时

“贫困您******”或“请您******”

5

当需要客户纪录相关内容时

“请您纪录”

6

客户有所建议时

“谢谢您的建议,,,,我会向上级反应”

7

当客户叙述问题太急躁时

“请您别着急,,,,逐步讲”

8

当客户没有听清客户代表的

诠释,,,,再次询问时

客户代表应再耐心的诠释一遍。。。。。。

9

当客户反应我怎么那么长时

间都打不进来时

“很歉仄,,,,让您久等了,,,,讨教有什么可以帮

您???

10

当客户对客户代表的回复提

出疑问

“对不起,,,,您看哪方面还没有诠释清晰,,,,我可

以再帮您核实一下。。。。。。

11

遇到无法其时回复客户的问

“对不起,,,,我们需要联系相关单位,,,,请您留下

联系电话,,,,我们将尽快回复您。。。。。。

12

发明营业诠释过失或缺乏时

“很是歉仄(对不起),,,,适才我的诠释不敷准

确,,,,应该是 ……”

(三)效劳禁语

 

序号

效劳禁语

序号

效劳禁语

1

你声音大一点,,,,我听不清!

15

不!这不是我的事情!

2

真啰嗦

16

我忙着呢!你等着!

3

适才和你说过了,,,,怎么还问

17

冷静点!

4

适才不是和你说了吗

18

这件事你应该找***解决!

5

先生/女士,,,,我这听着呢

19

你必需怎么样!

6

这个我不清晰

20

我查不了,,,,愿意找谁找谁去!

7

喂,,,,语言呀!

21

不是告诉你了吗,,,,怎么还不明确

8

这我怎么知道呀!

22

似乎解决不了

9

急什么,,,,我这不是给你纪录了么!

23

这是不归我管

10

不知道,,,,不可就是不可!

24

我这纪录着呢,,,,别催我

 

11

您想好了在打电话来!

25

怎么了

12

有意见找向导去!

26

你是不是听不到我讲说

13

你这么激动干什么,,,,我不是正在给你处置惩罚吗???

27

我告诉你几遍了

14

我不知道

28

怎么基本知识都不懂

第十七条 效劳流程

(一)面带微笑以优异的心态,,,,准备接听客户的电话。。。。。。

(二客户电话进入坐席,,,,连忙接听,,,,以柔和的语气受理客户咨询,,,,坚持语调适中,,,,亲热自然。。。。。。

(三)与客户相同使用规范效劳用语。。。。。。

(四)自动指导,,,,为客户提供优质效劳。。。。。。

(五)做到准确、周全解答,,,,让客户享受知足效劳。。。。。。

(六)认真做好每次通话纪录并形成按期上报机制。。。。。。

第五章

第十八条 本步伐自觉文之日起实验。。。。。。

第十九条 本步伐诠释权归效劳稽察部

 

 

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