第一章 总则
第一条 为贯彻公司效劳事情标准,,,,切实热线职员岗位职责,,,, 引发员工起劲性,,,,提高团队的凝聚力,,,,现制订济南jbo竞博投资控股集团热线职员接听效劳治理步伐。。。。。。
第二条 本步伐适用于济南jbo竞博投资控股集团热线所有员工。。。。。。
第二章 职员基本要求
第三条 坚持仪容整齐,,,,统一衣着工装,,,,佩带工牌,,,,坚持仪容仪表清洁整齐,,,,无异味。。。。。。
第三章 效劳标准
第四条 语气柔和,,,,语音优美,,,,语调适中,,,,亲热自然。。。。。。
第五条 准确使用规范用语,,,,自动使用礼貌用语,,,,态度平和、谦逊,,,,言语热情、忠实。。。。。。
第六条 有问必答,,,,解答耐心,,,,不厌其烦,,,,得理让人。。。。。。
第七条 要做到“三要”“三不”“四个一样”。。。。。。
第八条 三要:要“请”字当头,,,,“您”字不离口,,,,要有规范的开头和竣事语。。。。。。
第九条 三不:不使用生硬用语,,,,不说推卸责任的话,,,,不谴责埋怨客户。。。。。。
第十条 四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工
作忙闲一个样、情绪优劣一个样。。。。。。
第四章 效劳要领
第十一条 谛听
(一)专心谛听客户的语义;;;;;;
(二)专心明确客户的真意。。。。。。
第十二条 应答
(一)语言的方法比语言的内容更具有影响力,,,,怎么说比说什么更主要;;;;;;
(二)多用您,,,,不必你;;;;;;
(三)多用征询语,,,,不必下令语;;;;;;
(四)礼貌应答的态度要发自心田,,,,要有始有终。。。。。。
第十三条 声音
(一)语气:真诚、柔和、自信、热情,,,,无不耐心、冷淡、强硬征象;;;;;;
(二)语调:上扬、音质优美。。。。。。音量适中恬静,,,,控制稳固,,,, 无过高、过低,,,,并视客户的需要举行适当的调解;;;;;;
(三)语速:适中,,,,无过快、过慢,,,,与客户谛听的要求和情境相匹配,,,,控制稳固,,,,每分钟应坚持在 120 个字左右。。。。。。
第十四条 表达
(一)标准通俗话,,,,语言流通,,,,语义明确;;;;;;
(二)口齿清晰,,,,无不良口语表达习惯,,,,如拖尾音、口头禅、刻意修饰语音等。。。。。。
第十五条 效劳禁忌
(一)榨取使用狂妄、厌烦的语句或语气,,,,责问、训斥、反 问、说教客户;;;;;;
(二)客户尚未挂机时与同事攀谈;;;;;;
(三)解答历程中使用专业术语过多;;;;;;
(四)因客户年岁、区域、方言差别或知识条理差别、客户表达习惯、性别种族差别而藐视客户、歧视客户;;;;;;
(五)与客户闲聊或开顽笑;;;;;;
(六)通话时打哈欠、吃工具或嚼口香糖;;;;;;
(七)注重力不集中,,,,应答不实时;;;;;;
(八)怠慢客户,,,,只顾查找、纪录,,,,长时间不与客户对话;;;;;;
(九)与客户爆发争执。。。。。。
第十六条 效劳用语
(一)基础效劳用语
序号 |
场景 |
效劳用语 |
1 |
有电话呼入时 |
|
2 |
客户不讲话或听不到客户声音时 |
1. “您的电话已接通。。。。。。”2.还没有声音时:“您的电话已接通,,,,请讲话。。。。。。 ”3.仍无声音时 “很歉仄,,,,听不到您的声音,,,,请挂机后重拔,,,,再见! ” |
3 |
电话杂音大时、声音小时 |
重复两遍 “您好,,,,请讲”,,,,仍听不清晰时,,,,“很歉仄,,,, 听不清您讲话,,,,请您挂机后重拨,,,,再见”停留三 秒后挂机。。。。。。 |
4 |
未听清客户问题时 |
“很歉仄,,,,请您将适才的问题重复一遍好吗??? ” |
5 |
对客户提出的咨询信息不确准时 |
“讨教您要咨询的是 ……吗??? ”或“您要咨询的 是 ……,,,,对吗???”(对客户咨询的主要信息必需举行有效确认,,,,阻止爆发客服代标明确上爆发误差和过失) |
(二)其他效劳场景用语
序号 |
场景 |
效劳用语 |
1 |
对客户有所请求或询问时 |
“请”、“贫困您” “讨教您******谢谢” |
2 |
对客户讲的体现一准时 |
“是”、“好的” |
3 |
对客户体现歉意或要求体贴 时 |
“很歉仄”、 “对不起 ”、“可能是我明确 错了” |
4 |
需客户配适时 |
“贫困您******”或“请您******” |
5 |
当需要客户纪录相关内容时 |
“请您纪录” |
6 |
客户有所建议时 |
“谢谢您的建议,,,,我会向上级反应” |
7 |
当客户叙述问题太急躁时 |
“请您别着急,,,,逐步讲” |
8 |
当客户没有听清客户代表的 诠释,,,,再次询问时 |
客户代表应再耐心的诠释一遍。。。。。。 |
9 |
当客户反应我怎么那么长时 间都打不进来时 |
“很歉仄,,,,让您久等了,,,,讨教有什么可以帮 您??? ” |
10 |
当客户对客户代表的回复提 出疑问 |
“对不起,,,,您看哪方面还没有诠释清晰,,,,我可 以再帮您核实一下。。。。。。 ” |
11 |
遇到无法其时回复客户的问 题 |
“对不起,,,,我们需要联系相关单位,,,,请您留下 联系电话,,,,我们将尽快回复您。。。。。。 ” |
12 |
发明营业诠释过失或缺乏时 |
“很是歉仄(对不起),,,,适才我的诠释不敷准 确,,,,应该是 ……” |
(三)效劳禁语
序号 |
效劳禁语 |
序号 |
效劳禁语 |
1 |
你声音大一点,,,,我听不清! |
15 |
不!这不是我的事情! |
2 |
真啰嗦 |
16 |
我忙着呢!你等着! |
3 |
适才和你说过了,,,,怎么还问 |
17 |
冷静点! |
4 |
适才不是和你说了吗 |
18 |
这件事你应该找***解决! |
5 |
先生/女士,,,,我这听着呢 |
19 |
你必需怎么样! |
6 |
这个我不清晰 |
20 |
我查不了,,,,愿意找谁找谁去! |
7 |
喂,,,,语言呀! |
21 |
不是告诉你了吗,,,,怎么还不明确 |
8 |
这我怎么知道呀! |
22 |
似乎解决不了 |
9 |
急什么,,,,我这不是给你纪录了么! |
23 |
这是不归我管 |
10 |
不知道,,,,不可就是不可! |
24 |
我这纪录着呢,,,,别催我 |
11 |
您想好了在打电话来! |
25 |
怎么了 |
12 |
有意见找向导去! |
26 |
你是不是听不到我讲说 |
13 |
你这么激动干什么,,,,我不是正在给你处置惩罚吗??? |
27 |
我告诉你几遍了 |
14 |
我不知道 |
28 |
怎么基本知识都不懂 |
第十七条 效劳流程
(一)面带微笑以优异的心态,,,,准备接听客户的电话。。。。。。
(二)客户电话进入坐席,,,,连忙接听,,,,以柔和的语气受理客户咨询,,,,坚持语调适中,,,,亲热自然。。。。。。
(三)与客户相同使用规范效劳用语。。。。。。
(四)自动指导,,,,为客户提供优质效劳。。。。。。
(五)做到准确、周全解答,,,,让客户享受知足效劳。。。。。。
(六)认真做好每次通话纪录并形成按期上报机制。。。。。。
第五章 附 则
第十八条 本步伐自觉文之日起实验。。。。。。
第十九条 本步伐诠释权归效劳稽察部